L’équipe Systèmes Automatiques et Désenfumage Rhône-Alpes recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !
📍 CDD – Temps plein – Service  Systèmes Automatiques (60%) + Service Désenfumage (40%) 

Tu es organisé(e), à l’aise au téléphone et tu aimes jongler avec plusieurs tâches ? Alors ce poste est fait pour toi !

  Concrètement quelles seront tes missions principales?

Pour la partie SAV IF (60%)

A. Accueil & communication :
· Gestion des mails du service :  aiguillage des mails entrants aux différents collaborateurs

B. Devis des maintenances annuelles pour 2 Agences :
· Création / Relance pour obtenir la commande

· Enregistrement du numéro de commande dans les Rapports d’intervention

C. Contrat 

· Demande d’ouverture/ modification de contrats

D. Retour rapport d’intervention :
· Traitement des retours d’intervention

· Création des certificats Q7/ Q13 suite aux maintenances

· Réaliser les devis de petits accessoires (batterie,…)

E. Rapport de dépannage :
· Devis de régularisation suite dépannage / Suivi / Relances/ Facturation
· Enregistrement des dépannages dans un tableau de suivi

F. Commande pour les maintenances ponctuelles

· Création de la commande jusqu’à la facturation

G. Aide en cas de surcroît d’activité :
· Création

· Facturation des commandes SAV

Pour la partie DF (40% )

· Création des demandes et bons de livraison

· Transmission des informations à la planificatrice

· Planification d'une partie des maintenances préventives

 Tu veux rejoindre une équipe dynamique et sympa ? Postule vite, on t’attend avec impatience !

#Desautelrecrute

Tu as le bon profil si tu es :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À l’aise à l’oral comme à l’écrit
Sympa, courtois(e) et toujours prêt(e) à aider
Discret(ète) et pro, tu sais gérer les infos confidentielles
Polyvalent(e) et adaptable
Tu as  le sens du service client

Côté formation & expérience :

Bac pro ou BTS en assistanat, gestion ou secrétariat
Idéalement 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Une connaissance du secteur sécurité incendie ? C’est un plus !
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)

Pourquoi nous rejoindre ? 

Salaire entre 2000 € et 2300 € brut/mois selon ton profil
Tickets resto, mutuelle familiale et prestations CSE (ciné, vacances, etc.)
Formation assurée à nos outils et méthodes
Télétravail possible

Conditions de travail :

Poste sédentaire
Bureau partagé 
Travail sur écran

#Desautelrecrute